学校各单位：
学校2019年国有资产清查工作部署启动以来，各有关部门和单位精心组织、扎实推进，取得了积极成果。但目前各单位工作进度不一，总体进度相对滞后，为按时保质完成清查任务，现就加快推进“清查阶段”工作的具体事项通知如下：
一、核实上报资产盘盈、盘亏等情况
（一）盘盈。对清查发现的有物无账的资产，请务必于6月25日前提交以下材料：
1.《湖北中医药大学2019年资产清查盘盈申报表》。见附件，需提交电子版和纸质版，纸质版由单位负责人签字、盖公章。
2.《盘盈情况说明》。经办人、单位负责人签字、盖公章。
3.盘盈实物照片。照片打印后注明盘盈序号和名称。
（二）盘亏。对清查发现的有账无物的资产，经核实后确需盘亏的，请务必于6月25日前提交以下材料：
1.《湖北中医药大学国有资产处置申请表》。在学校资产系统“资产处置”模块中提交处置申请，“处置方式”改为“报损”，提交后打印，申请表右上角请注明“2019年资产清查申报盘亏”，单位资产管理员核实签字，单位负责人签字，盖公章。去年已提交过报损处置的，已全部退回，请修改后重新上报。
2.《盘亏情况说明》。说明盘亏资产的基本情况、盘亏原因等。使用人签字（使用人无法签字的可由经办人签字）、资产管理员核实签字（或证明人签字）、单位负责人签字同意申报盘亏、盖公章。
3.如有其他可以证明资产遗失的证据材料可一并提供。
4.资产遗失不属于历史遗留问题的，特别是近5年内新购置的资产遗失的，应重点核实，需要追究责任的，由使用单位视情况提出赔偿意见，填报《湖北中医药大学固定资产损失报告》报国资处审核。
（三）报废。此次资产清查不提交新的报废申请，待下半年资产清查基本结束后，再按照学校资产处置程序申报。
对各单位申报的盘盈、盘亏事项，国资处将会同第三方机构进行审核，在9-10月份进行核查，上报学校研究同意后，按相关程序报批（报备）和进行账务处理。
二、做好资产调拨和信息变更工作
（一）资产调拨。资产需变更使用单位的，由调出单位在资产系统“资产调拨”模块提交申请，调入单位审核后，打印《湖北中医药大学资产调拨审批表》，审批完成后报送至国资科。完成时间：6月25日。
（二）信息变更。资产需变更使用人、存放地点、使用方向等信息的，由单位资产管理员在资产系统“资产信息变更”模块提交变更申请，并自审通过，打印《湖北中医药大学资产信息变更备案表》，单位内部签字、盖章后报送至国资科。家具类资产需将一条资产拆分成多条的，可联系国资科进行拆分。完成时间：6月25日。
三、上报资产清查盘点表
（一）国资处和第三方机构将根据各单位上报的盘盈、盘亏等情况，按照资产调拨和变更后的资产明细，从资产系统中导出各单位资产台账，制作《湖北中医药大学国有资产清查盘点表》，于6月28日前发给各单位资产清查联络员。该表中的资产状态（正常、盘亏、待报废）由学校统一填写，各单位不得随意更改。其中“盘亏”资产与各单位上报的资产报损处置明细一致；“待报废”为今年3月各单位申报，定于6月20日拖货的待处置资产。
（二）请各单位将《湖北中医药大学国有资产清查盘点表》打印成册，使用人在资产明细上签字（不得代签），资产管理员和单位负责人在表头签字，盖公章，于7月5日前报送至国资科。
（三）凡未在6月25日前报送盘盈、盘亏情况的，盘点表上将无法反映盘盈、盘亏情况；未在6月25日前完成资产调拨和信息变更的，将按原使用单位、原使用人生成盘点表，由原使用单位、原使用人签字确认。
四、完成房屋清查工作
请各单位加快房屋清查工作，尚未测量面积的请与国资科联系领取测距仪。7月5日前报送《湖北中医药大学2019年国有资产清查-房屋清查表》，纸质版由单位负责人签字，盖公章，电子版同时报送。9-10月份，学校将会同第三方机构对各单位房屋清查情况进行复核。
五、做好资产使用管理整改工作
（一）完善资产标签。资产清查检查中发现有的单位资产标签不全或粘贴有误，请使用单位向国资处申请打补，及时粘贴。补打标签因版式原因，原B开头的资产编号显示不全，可通过微信扫一扫查询完整编号，自行补全。
（二）加强资产使用管理。目前已对学校部分单位进行了资产清查检查，对发现的问题已书面反馈，请相关单位根据反馈意见及时整改。
国资处国资科联系人：姚流盛、瞿祥薇、吴阳，办公地点：黄家湖校区行政楼A504，联系电话：68891311。
附件：湖北中医药大学2019年资产清查盘盈申报表
国有资产与设备管理处
2019年6月18日
